Człowiekowi wydaje się, że niektóre rzeczy jest w stanie robić czysto intuicyjnie, bo pozornie są one bardzo proste. Takie postępowanie ma najczęściej dość negatywne skutki ze względu na to, że człowiek nawet nieświadomie popełnia mnóstwo błędów, które pogarszają efekty jego działań. Widać to doskonale na przykładzie zarządzania projektami, bo przecież zarządzanie grupą ludzi wymaga pewnych umiejętności.
Co musi umieć osoba zarządzająca projektem?
Każdy projekt bez względu na to, czego dokładnie dotyczy i jest dość skomplikowany, bo przecież zwykle składa się z wielu etapów i dlatego Osoba, która kieruje konkretnym projektem, musi być w stanie na bieżąco kontrolować działania poszczególnych członków zespołu, a także doradzać im i wprowadzać pewne korekty, jeżeli tylko zachodzi taka potrzeba. Takich umiejętności jak na przykład zwinne zarządzanie projektami nie posiada każdy przeciętny człowiek, ale za to może je zdobyć każda osoba, która tylko ukończy odpowiednie kursy czy szkolenia. Osoby, które już brały udział w takich właśnie wydarzeniach na pewno wiedzą, że instruktorzy przekazują swoją wiedzę w sposób naprawdę umiejętny i w niczym nie przypomina to standardowej szkoły, bo tam człowiek uczy się na zasadzie konkretnych przykładów i dlatego z ogromną łatwością zapamiętuje wszystkie istotne dla siebie treści. To dzięki temu, że wszystko jest zorganizowane w naprawdę przystępnej formie, potem z łatwością można taką wiedzę teoretyczną przenosić na praktykę.
Dzięki temu da się zarządzać projektami w sposób skuteczny, to znaczy tak, aby optymalizować czas potrzebny na wykonanie wszystkich poszczególnych zadań, a jednocześnie nie pomijać żadnych szczegółów. Osoba zarządzająca projektami z łatwością podoła nawet bardzo dużemu i skomplikowanemu wyzwaniu, jeżeli tylko będzie postępować dokładnie zgodnie z ustalonym wcześniej planem.